Выдача наличных, заполнение РКО

Наличные денежные средства выдаются выдаются получателю только после проведения идентификации получателя наличных по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства РФ, либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в РКО или в доверенности.

Выдача наличных денежных средств из кассы организации оформляется расходными кассовыми ордерами (РКО) по Форме КО-2.

При выдаче наличных денег по РКО уполномоченный работник организации подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО получателю наличных денег для проставления подписи.

Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги в сумме, указанной в РКО.

В расходном кассовом ордере:

  1. по строке «Выдать» указывается ФИО получателя. Если деньги получает доверенное лицо, то в этом поле указываются ФИО «Доверителя», а не «Доверенного» лица;
  2. по строке «Сумма» указывается сумма прописью по общим правилам. Сумма копеек указывается цифрами. Пример: «Сто рублей 13 копеек»;
  3. по строке «Приложение» указываются, прилагающиеся к РКО документы с указанием номеров и дат;
  4. по строке «Получил»  прописью, с прописной буквы указывается сумма полученных наличных денег, слово «рублей» не пишется. В случае оставшегося пустого места в отведенной строчке до слова «руб.» ставится прочерк. Сумма копеек пишется цифрами;
  5. по строке «по» указываются данные документа, удостоверяющего личность получателя наличных денег.

Добавить комментарий