Как составить авансовый отчет

Авансовый отчет составляет подотчетное лицо в установленные в организации сроки. Форма АО-1 не обязательна к применению. В организации может быть разработана собственная форма авансового отчета.

Мы рассмотрим порядок заполнения Формы АО-1.

Авансовый отчет заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом (не позднее трех рабочих дней с момента возвращения из командировки либо истечения срока выдачи денежных средств) и сдается на проверку в бухгалтерию и на утверждение руководителем.

На лицевой стороне сотрудник, получивший деньги под отчет, указывает:

  1. наименование организации;
  2. дату составления;
  3. наименование структурного подразделения;
  4. ФИО и должность;
  5. назначение аванса (хозяйственные нужды, командировка, приобретение материальных ценностей и т.п.);
  6. в таблице указываются данные о предыдущем авансе (сумма остатка либо перерасхода), если таковые имеются, сумма выданного аванса и израсходованных денег, а также их остаток либо перерасход.

На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих расходы, их номер и дату, а также сумму затрат на основании данных документов, внизу под таблицей ставит свою подпись.

Остальные графы формы заполняются бухгалтерией.

Заполненный и проверенный бухгалтерией авансовый отчет утверждается подписью руководителя организации на лицевой стороне бланка.

Выдавать денежные средства под отчет можно только Работникам организации. Не допускается выдача денежных средств под отчет, если по ранее выданным денежным средствам подотчетное лицо не отчиталось.

Добавить комментарий