Касса организации

Касса организации — это участок в бухгалтерском учете юридического лица, предназначенный для отражения информации о движении наличных денежных средств и денежных документов.

Кассовые операции — операции с физическими и юридическими лицами по приёму и выдаче наличных денежных средств.

КассаПорядок хранения и расходования денежных средств в кассе регламентируется Инструкцией ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке введения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке введения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее по тексту — Порядок ведения кассовых операций).

В соответствии с пунктом 2 Порядка ведения кассовых операций, индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать, что упрощает работу.

Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, или индивидуальным предпринимателем из числа своих работников. Кассовые операции также могут проводиться самим руководителем или индивидуальным предпринимателем.

Каждая кассовая операция оформляется соответствующим кассовым ордером: приходным или расходным. Такие документы называют — кассовыми документами.

Данные о каждой каждом кассовом документе отражаются в кассовой книге. В конце рабочего дня уполномоченное лицо сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов и выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.

Индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформлять.

В соответствии с пунктом 2 указаний ЦБ РФ от 07.10.2013 года № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», ИП и ЮЛ могут расходовать наличные денежные средства поступившие в кассу за проданные товары, произведенные работы, оказанные услуги только на следующие цели:

  1. на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  2. на выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  3. на выдачу наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  4. на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  5. на выдачу наличных денег работникам под отчет;
  6. в случае возврата денежных средств покупателю за оплаченные ранее наличными и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.

В соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ несоблюдение:

  1. осуществления расчетов наличными деньгами с другими организациями в пределах установленных размеров (100 000 рублей по одному договору);
  2. полноты оприходования в кассу денежной наличности;
  3. порядка хранения свободных денежных средств, равно как и накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов влечет административное наказание в виде штрафа:
  • для должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей,
  • юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Срок давности — два месяца. начиная со дня нарушения.

Добавить комментарий